בחירת חברת ניקיון למשרד היא החלטה שמשפיעה ישירות על איכות העבודה, נראות המשרד, והסביבה שבה העובדים מבלים שעות רבות בכל יום. בכתבה הבאה, נסביר לכם כיצד לבחור את החברה המתאימה ביותר לצרכים שלכם.

הכתבה בשיתוף עם חברת ניקיון משרדים מובילה. החברה מספקת שירותי ניקיון משרדים בפתח תקווה, רמת גן, הוד השרון וראשון לציון. 

בואו נתחיל – קבלן, חברה או מנקה פרטי?

כאשר בוחרים שירותי ניקיון למשרד, ישנם שלושה מודלים עיקריים:

מנקה פרטי

-מתאים בעיקר למשרדים קטנים.

-העלות בדרך כלל נמוכה יותר מחברה מקצועית.

-החיסרון: אם המנקה חולה או נעדר, אין גיבוי.

קבלן ניקיון עצמאי

-קבלן פרטי מעסיק מספר עובדים ומציע גמישות גבוהה.

-החיסרון: לעיתים השירות פחות מאורגן ומוסדר לעומת חברות גדולות.

חברת ניקיון מקצועית

-אידיאלית למשרדים בינוניים וגדולים.

-מספקת צוות עובדים, ציוד מקצועי וחומרים איכותיים.

-החיסרון: העלויות גבוהות יותר, ולעיתים תיתכן פחות גמישות בהתאמת השירות.

-חשוב לשקול את גודל המשרד, הצרכים הספציפיים, והתקציב לפני שמקבלים החלטה.

למה המחיר של חברות הניקיון עולה כל הזמן?

1. עלויות עובדים

שכר המינימום וההוצאות הסוציאליות הקשורות להעסקת עובדים עולים באופן עקבי. חברות ניקיון מחויבות לשלם תנאים סוציאליים מלאים, הכוללים פנסיה, ימי מחלה, וביטוחים.

2. חומרים וציוד

עלויות חומרי הניקיון והציוד המקצועי, כמו שואבי אבק מתקדמים ומכונות שטיפה, עולות עם הזמן.

3. ביקוש גובר

במיוחד אחרי משברים בריאותיים כמו הקורונה, הביקוש לניקיון איכותי עלה בצורה משמעותית.

פרמטרים נוספים שכדאי לבדוק

מעבר למחיר, ישנם מספר פרמטרים שיכולים להשפיע על הבחירה:

1. ניסיון ומוניטין

בדקו את הוותק של החברה בשוק. חברות ותיקות לרוב מתנהלות בצורה מקצועית ואמינה יותר. קראו המלצות וחוות דעת של לקוחות קודמים.

2. שירותים נלווים

האם החברה מציעה שירותי ניקוי ייחודיים כמו ניקוי חלונות בגובה ועוד.

3. ציוד וחומרים

ודאו שהחברה משתמשת בציוד מתקדם ובחומרי ניקוי ידידותיים לסביבה.

4. זמינות וגמישות

האם החברה יכולה להתאים את שעות הניקיון לשעות פעילות המשרד.

5. ביטוחים ואישורים

ודאו שלחברה יש ביטוח מתאים המכסה נזקים אפשריים לעובדים ולמשרד.

השוואת מחירים

השוואת מחירים היא שלב חשוב, אך המחיר הוא לא השיקול היחיד. כך תעשו זאת נכון:

1. קבלו הצעות מחיר מפורטות

בקשו הצעות מחיר מכמה חברות שונות והשוו לא רק את המחיר הסופי, אלא גם את הפרטים הכלולים:

-כמה פעמים בשבוע יתבצע הניקיון?

-אילו שירותים כלולים?

-מהי תדירות החלפת חומרי הניקוי?

2. אל תתפתו למחיר הזול ביותר

הצעות מחיר נמוכות במיוחד עשויות להעיד על שירות פחות מקצועי, עובדים לא מוסמכים, או שימוש בחומרים זולים.

3. תכננו לטווח ארוך

חברות שמציעות מחיר קבוע לאורך זמן יכולות להקל על תכנון התקציב.

כמה מילים לסיכום…

בחירת חברת ניקיון למשרד היא החלטה שדורשת הפעלת שיקול דעת ובדיקה מעמיקה.
כדאי להקדיש זמן לבחירת חברה שתספק את השירותים הטובים ביותר ותתאים לצרכים שלכם.