שמירה על משרד נקי היא חיונית ליצירת סביבת עבודה בריאה ונעימה לעובדים וללקוחות. אך לפני שסוגרים הסכם עם חברת ניקיון משרדים, חשוב להבין מה נדרש ומהם הפרמטרים שיש לשקול.
בכתבה הבאה, נבחן את השאלות המרכזיות שחשוב לשאול, תדירות הניקיון, עלויות וכיצד להתחיל את התהליך.

הכתבה בשיתוף עם חברת ניקיון משרדים בתל אביב.

כל כמה זמן צריך לנקות את המשרד?

תדירות הניקיון במשרד משתנה בהתאם לגודלו, כמות העובדים ותחום העיסוק. הנה כמה קווים מנחים:

משרדים קטנים (עד 100 מטר מרובע): ניקוי פעמיים בשבוע

משרדים קטנים, שבהם עובדים מעטים ושאין בהם תנועה רבה של לקוחות, יכולים להסתפק בניקיון פעמיים בשבוע. במשרדים כאלה הדגש הוא על ניקוי אבק, שטיפת רצפה, ריקון פחים וניקיון השירותים.

משרדים גדולים (מעל 200 מטר מרובע): ניקוי יומיומי

במשרדים גדולים שבהם עובדים רבים ויש תנועת לקוחות יומיומית, מומלץ לבצע ניקוי יומי. משרדים אלו זקוקים לניקוי מקיף הכולל שטיפת רצפה, ניקוי עמדות עבודה, חיטוי אזורים משותפים כמו מטבחונים וחדרי ישיבות, וניקיון השירותים.

באילו שעות מומלץ לנקות משרד?

שעת הניקיון צריכה להתאים לשגרת העבודה במשרד ולמנוע הפרעה לפעילות. הנה כמה פרמטרים שיעזרו לכם לבחור את השעות המתאימות:

גודל המשרד

במשרדים גדולים מומלץ לבצע את הניקיון בשעות הערב לאחר שהעובדים עוזבים את המקום, כדי לא להפריע לעבודה השוטפת. במשרדים קטנים ניתן לעיתים לנקות בשעות הבוקר המוקדמות.

כמות העובדים

ככל שכמות העובדים גדולה יותר, כך עדיף שהניקיון יתבצע מחוץ לשעות הפעילות, במיוחד באזורים המשותפים שבהם יש תנועה רבה.

תחום העיסוק

במשרדים שבהם יש תנועה מתמדת של עובדים ולקוחות, כמו משרדי עורכי דין או מוקדי שירות, מומלץ לבחור שעות שבהן אין תנועה ואז לבצע את הניקיון.

הרגלי העובדים

אם העובדים נוהגים לאכול בעמדות העבודה או להשתמש הרבה במטבחון, כדאי לתזמן ניקיון נוסף באזורים אלו במהלך היום.

האם ניתן להשאיר את הצוות של חברת הניקיון לבד במשרד?

אחת השאלות המרכזיות היא האם אפשר לסמוך על חברת הניקיון להשאיר את המשרד בידיה מחוץ לשעות הפעילות. הנה מה שחשוב לקחת בחשבון:

אמינות החברה

וודאו שחברת הניקיון שאתם שוכרים היא בעלת מוניטין טוב ואמינה. בדקו המלצות מלקוחות קודמים.

שימוש במפתחות וגישה למשרד

אם אתם מתכננים לתת לחברת הניקיון גישה למשרד, תדאגו לחוזה ברור הכולל סעיפים לגבי אחריות החברה במקרה של נזק או אובדן.

מעקב ותיאום

ניתן להתקין מצלמות אבטחה באזורים רגישים ולבצע ביקורות תקופתיות לוודא שהשירות מתבצע כראוי.

כמה עולה ניקיון משרדים?

עלות ניקיון משרדים תלויה במספר פרמטרים עיקריים:

גודל המשרד

משרדים קטנים יעלו פחות לניקוי, בעוד שמשרדים גדולים דורשים יותר משאבים ועובדים.

תדירות השירות

שירות ניקיון יומיומי יעלה יותר מניקוי שבועי או חודשי.

שירותים נוספים

שירותים מיוחדים כמו ניקוי שטיחים, פוליש לרצפה או ניקוי חלונות בגובה יגדילו את העלויות.

מספר העובדים

מספר אנשי הצוות שיידרשו לנקות את המשרד ישפיע ישירות על העלות.

ניקיון משרדים: איך מתחילים?

כדי לבחור את חברת הניקיון המתאימה ולוודא שהשירות עונה על הצרכים שלכם, בצעו את הצעדים הבאים:

הגדירו את הצרכים שלכם

חשבו על גודל המשרד, התדירות הרצויה, השירותים הנדרשים (ניקיון בסיסי, פוליש, חיטוי וכו') והשעות המתאימות לניקיון.

ערכו סקר שוק

פנו למספר חברות ניקיון לקבלת הצעות מחיר. השוו בין השירותים המוצעים, תנאי התשלום והמלצות מלקוחות קודמים.

בקשו חוזה מפורט

וודאו שהחוזה כולל את כל הפרטים החשובים: תדירות הניקיון, שעות העבודה, האחריות במקרה של נזק, ומידע על הגישה למשרד.

תיאום ציפיות

פגשו את נציגי החברה, תנו הנחיות ברורות ובצעו ביקורת ראשונית כדי לוודא שהעבודה מתבצעת לשביעות רצונכם.